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Wie man mit freiberuflichen Autoren arbeitet (und die gewünschten Ergebnisse erzielt)

Freiberufliche Autoren sind eine großartige Möglichkeit, Ihren immer hungrigen Content-Rechner zu füttern. Und wenn Sie Ihre freiberuflichen Autoren gut bezahlen (das ist gut, sollten Sie), müssen Sie sicherstellen, dass Sie Ihr Geld von dem bekommen, was sie liefern.

Eine Möglichkeit, das zu vermasseln, besteht darin, eine Menge Zeit in die Verwaltung zu investieren, sich auf ein unproduktives Hin und Her einzulassen und letztendlich nur ihre Arbeit zu wiederholen.

Um die Kosten für das Outsourcing des Schreibens zu senken, müssen Sie den Prozess der Kommunikation und Verwaltung dieser freiberuflichen Autoren genauestens festlegen. Und dieser Prozess unterscheidet sich ein wenig von dem, was Sie für die Verwaltung Ihrer eigenen internen Autoren verwenden würden.

So habe ich effektiv mit freiberuflichen Schriftstellern zusammengearbeitet, um langfristige Beziehungen aufzubauen, die geringe Zeitinvestitionen erfordern und gute Ergebnisse bringen, die unser Geld wert sind. (FWIW, ich habe auch selbst als freiberuflicher Autor gearbeitet. Ich habe dieses Zeug auch geschätzt, als ich auf der Empfangsseite war.)

(Lesen Freiberufler? Der Aufbau einer Beziehung ist eine Einbahnstraße. Eine der besten Möglichkeiten, eine Partnerschaft auf den richtigen Fuß zu stellen, besteht darin, die Zahlungserwartungen im Voraus festzulegen. Hier ist ein kostenloser Rechnungsvorlagen-Generator, der Ihnen dabei hilft.)

1) Investieren Sie etwas Zeit im Voraus.

Die meisten produktiven, freiberuflichen Autoreneinsätze erfordern eine Investition in die Anfangszeit - aber es ist eine gute Nutzung der Zeit. Wenn Sie sie von Anfang an auf den neuesten Stand bringen können, werden Sie wahrscheinlich früher das bekommen, wonach Sie suchen, Revisionsrunden eliminieren und das Hin und Her verringern, das dazu führt, dass Projekte verzögert werden und begraben Sie in E-Mail.

Wenn Sie sich diese Zeit nehmen, um Ihren Autor zu Beginn Ihrer Beziehung für die Erstellung von Inhalten zu schulen und vorzubereiten, wird dies Ihr Leben erheblich erleichtern, da Sie den Autor in zukünftige Projekte einbeziehen.

Hier sind die Grundlagen, die Sie für ihr erstes Projekt mit ihnen teilen sollten, um sie für zukünftige Projekte für den Erfolg vorzubereiten:

Personas

Wer sind die Personas und für wen schreiben Sie diesen speziellen Inhalt? Möchten Sie, dass es so geschrieben wird, dass es für alle Personen gilt, wenn Sie mehr als eine Person haben? Wie würde sich die Schrift ändern, um verschiedenen Lesern Rechnung zu tragen? Müssen Ton, Wortwahl, Länge und / oder Struktur entsprechend geändert werden?

Sie sollten all diese Fragen für Ihren freiberuflichen Schriftsteller beantworten, bevor er mit der Verlobung beginnt.

Produkte, Dienstleistungen und Unternehmenshintergrund

Ja, ein Autor kann Ihre Über uns- und Produktseiten lesen (und sollte es auch tun). Es dauert jedoch ein paar Minuten, um zu erklären, wer Sie sind, was Sie tun, was Sie verkaufen und welches Wertversprechen dahintersteckt.

Zum Beispiel würden wir unseren Freiberuflern über Inbound-Marketing erzählen, wie wir darüber sprechen, welche Taktiken wir fördern, wie diese Taktiken mit der von uns verkauften Software zusammenhängen und wie unsere Software Marketingfachleuten hilft, diese Marketingtaktiken umzusetzen.

Denk dran, du bekommst all das Zeug, weil du es jeden Tag lebst und atmest. Ihr Freiberufler nicht. Und selbst wenn sie in Ihrer Branche arbeiten, hat jedes Unternehmen seine eigenen Nuancen. Es ist Ihre Aufgabe, sie auszufüllen.

Ressourcen

Geben Sie ein paar Kernressourcen an, aus denen sie zugreifen können, und teilen Sie ihnen mit, wo sie mehr finden können, damit sie mehr Nachforschungen anstellen können.

Wenn wir beispielsweise ein eBook über Zielseiten auslagern, können wir ihnen 1) unseren Status des Inbound-Marketings senden, damit sie Daten über Zielseiten abrufen können. 2) ein früheres E-Book, das wir über Zielseiten geschrieben haben, die wir als qualitativ hochwertig betrachten; und 3) ein paar Blog-Posts, die sich mit Best Practices für Zielseiten befassen.

Links zu beispielhaften Inhalten

Geben Sie einen Maßstab dafür, wie "gut" aussieht, damit die Erwartungen Ihres Autors von Anfang an richtig festgelegt werden. Erläutern Sie, was genau an dem von Ihnen bereitgestellten Inhaltsbeispiel gut ist, damit diese die positiven Aspekte dieses Inhalts in ihrem Ergebnis wiedergeben können.

Manchmal hilft es auch, ein Beispiel dafür zu liefern, wie "nicht gut" aussieht, und die Kernunterschiede zwischen Gut und Böse zu erklären.

Redaktionelle Kriterien und Prozesse

Alle Unternehmen haben einen eigenen Redaktionsprozess. Erklären Sie, wie Sie arbeiten - und fragen Sie, wie sie normalerweise funktionieren -, um einen sinnvollen Prozess zu etablieren. Diese Diskussion sollte beinhalten:

  • Senden Sie Ihren Styleguide mit (falls Sie keinen haben, können Sie diesen hier verwenden und an Ihr eigenes Unternehmen anpassen).
  • Festlegen der Länge, die Sie für das Stück möchten
  • Überarbeitungen vereinbaren (sollten sie mit einer Überarbeitung rechnen? Zwei? Drei?)
  • Vereinbarung der voraussichtlichen Bearbeitungszeit für jede Revision
  • Festnageln eines Fälligkeitsdatums für das letzte Stück

2) Erklären Sie den Zweck des Inhalts.

Der Kontext ist wichtig. Wenn Ihr Autor weiß, was Ihr Ziel ist, wie der Inhalt verwendet wird und warum es wichtig ist, kann er mit seinem Urteilsvermögen gute Entscheidungen treffen. Das bedeutet, dass er Sie nicht für jede Kleinigkeit per E-Mail anruft .

3) Erstellen Sie eine detaillierte Gliederung.

Wenn Sie einen freiberuflichen Schriftsteller kennenlernen (und Sie kennenlernen), sind grundlegende Stichpunkte ausreichend. Seien Sie jedoch beim ersten gemeinsamen Start äußerst detailliert, was Sie möchten. Möglicherweise ist es am effizientesten, die Gliederung selbst zu schreiben und an den Verfasser zu senden.

Wenn Sie beispielsweise das Schreiben eines E-Books über Zielseiten auslagern, sieht eine gute Übersicht folgendermaßen aus:

Einleitung: Kurz (ca. 200 Wörter)

  • Geben Sie eine kurze, grundlegende Definition für eine Zielseite an. Eine gute Definition finden Sie in diesem Blogbeitrag.
  • Ziehen Sie Daten aus dem SoIM-Bericht, um herauszufinden, warum LPs wichtig sind. Hier ist der Bericht.

Kapitel 1: Die Anatomie einer guten Landing Page (ungefähr ein Absatz auf jeder Kugel)

  • Bild
  • Formularlänge
  • Überschriften
  • Navigation
  • Kopieren
  • Button Design & Kopieren
  • Wertversprechen
  • Social Sharing

Kapitel 2: Kopieren der Zielseite (ungefähr ein Absatz pro Aufzählungszeichen)

  • Handlungsorientierte Sprache
  • Wertorientierte Sprache
  • Schlüsselwörter
  • Schreiben in der zweiten Person
  • Kürze und Klarheit der Sprache
  • Korrekturlesen

Kapitel 3: Optimieren von Zielseiten (ungefähr ein Absatz pro Aufzählungszeichen)

  • Seitentitel
  • URL
  • Header-Tag
  • Bild
  • Rich Snippets
  • A / B-Test

Fazit: Kurz (ca. 200 Wörter)

  • Wiederholen Sie, dass dies nur die Grundlagen sind, und stellen Sie einige Ressourcen (Links in E-Mails) bereit, zu denen die Benutzer weitere Informationen abrufen können.

Wenn Sie Ihre Gliederung gesendet haben, teilen Sie ihnen mit, dass Sie Fragen zu den Aufzählungszeichen in der Gliederung beantworten können. Stellen Sie beispielsweise sicher, dass sie wissen, wie Sie Seitentitel, URLs usw. auf Zielseiten optimieren. Wenn sie es nicht wissen, erklären Sie es ihnen oder senden Sie ihnen eine Ressource, die es erklärt.

4) Geben Sie iteratives Feedback.

Lassen Sie Ihren Autor nicht das gesamte Stück sofort fertigstellen, es sei denn, Ihr Inhalt ist sehr kurz (z. B. ein Blog-Beitrag mit 600 Wörtern). Sagen Sie ihnen, sie sollen einen Abschnitt schreiben und dann einchecken.

Wenn sie gute Arbeit geleistet haben, sagen Sie ihnen, dass sie weitermachen sollen. Wenn es etwas gibt, das missverstanden oder falsch kommuniziert wurde, heißt das nicht, dass sie ein schlechter Schriftsteller sind - sie gewöhnen sich immer noch daran, mit Ihnen zu arbeiten, und was Sie wollten, wurde vielleicht nicht so klar und unkompliziert kommuniziert, wie es könnte. bin gewesen.

Das frühzeitige Einchecken und ggf. Umleiten von Informationen spart dem Verfasser viel Zeit bei Überarbeitungen, und Sie haben viel Zeit, Feedback zu diesen Überarbeitungen zu geben.

5) Seien Sie in Ihren Mitteilungen klar und dokumentieren Sie sie als Referenz.

Jede Kommunikation, die Sie haben, sollte schriftlich und äußerst klar dokumentiert werden. Sie haben vielleicht das Gefühl, dass Sie Mikromanagement betreiben, indem Sie so spezifisch sind - ich meine, wer möchte schon Mikromanagement betreiben?

Mach dir keine Sorgen. Sie sollten keine Angst haben, genau zu wissen, was Sie wollen. Die meisten freiberuflichen Autoren werden Ihren Grad an Spezifität zu schätzen wissen, da dies ihre Gesamtarbeitsbelastung verringert. Wenn sie Ihnen von Anfang an das geben können, was Sie möchten, sind es weniger Überarbeitungen, die sie durchlaufen müssen, und sie haben wahrscheinlich Wiederholungsarbeiten mit Ihnen erzielt .

Wissen Sie, was Sie wollen, kommunizieren Sie es klar (dies ist schwierig, aber es ist eine gute Fähigkeit, klare Kommunikation zu erlangen) und schreiben Sie alles in eine Folge-E-Mail, damit sie (und Sie) später darauf zurückgreifen können.

Die Imbisse

Nimm nichts an. Wir gehen davon aus, dass wir alle unsere Unternehmensgeschichte, unsere Produkte, unsere Dienstleistungen, unsere Persönlichkeit und unsere Positionierung kennen. Freiberufliche Autoren, mit denen wir zusammenarbeiten, arbeiten nicht jeden Tag in Ihren vier Wänden und sie leben und atmen nicht Ihre Sprache und Methoden. Sei genau und nimm dir die Zeit, Dinge zu erklären.

Wenn sie nach einigen Handgriffen nicht mehr funktionieren, schneiden Sie sie locker ab. Aber wenn sie nach dem Halten der Hand rocken, die Herrschaft etwas lockern und nach ein paar gemeinsamen Projekten einen guten Autor haben, der exzellente Inhalte schnell und mit minimalem Versehen umsetzt.

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