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Die 12 schlimmsten Dinge über Konferenzen Wir sind offiziell Nixing

Einige Ereignisse sind cool. Einige Ereignisse sind abgestanden wie eine Woche alte Pizzakruste.

Okay. Geständniszeit. Bei Firmenveranstaltungen habe ich Folgendes getan: im Sitzen eingeschlafen, auf meinem Mobilgerät viel Arbeit erledigt, in einer abgelegenen Ecke Zuflucht gefunden und gegoogelt, wie man einen Indoor-Kräutergarten anlegt.

Das ist die Art von Dingen, die Menschen bei Veranstaltungen machen, bei denen Komponenten im Bereich von langweilig bis geradezu frustrierend liegen. Ich bin ein großer Fan von Versuchen, die Form zu brechen - und das gleiche gilt für das Event-Team von SeoAnnuaire. Letztes Jahr bei INBOUND habe ich persönlich gedacht, dass unser Event-Team ein Marketing-Event veranstalten konnte, das wirklich großartig war. (Ich war nicht einmal verärgert darüber, dass ich um 5 Uhr morgens aufstehen musste, um dorthin zu gelangen und zu arbeiten.) In diesem Jahr nutzte unser Veranstaltungsteam das Feedback des letzten Jahres und fand Wege, es noch außergewöhnlicher zu machen - und was noch wichtiger ist: Entferne viele Dinge, die viele Firmenveranstaltungen ziemlich lahm machen. Hier sind einige dieser lahmen Dinge, die wir endgültig loswerden .

12 Das Schlimmste an Unternehmensereignissen Auf der INBOUND 2013 beseitigen wir das Problem

1) Sitzungen, die Ihnen nichts Neues beibringen

Es ist wirklich schwer einzuschätzen, was der Inhalt eines Ereignisses tatsächlich liefern wird, so dass es leicht ist, bei einem Ereignis zu landen, bei dem nur die gleichen Dinge wieder auffliegen, die Sie bereits an anderer Stelle gehört haben. In ähnlicher Weise versuchen viele Veranstaltungen, ein möglichst breites Publikum anzusprechen, und daher sind ihre Inhalte auch allgemein gehalten. Wir versuchen, eine Vielzahl von Sitzungstypen zu erreichen, um dem entgegenzuwirken - Dinge wie Big Ideas und Bold Talks (ähnlich wie TED-Vorträge, als kleine Inspiration), Inbound Stories (Fallstudien von Leuten, die tatsächlich Inbound-Marketing betreiben), und How-to-Sessions (wissen Sie, damit Sie einige Taktiken mit nach Hause nehmen können). Auf diese Weise können Sie auswählen, welche Sitzungen für Sie am besten geeignet sind, und den Inhalt der Veranstaltung optimal nutzen - ganz gleich, wer Sie sind.

2) Unangenehme Sponsorinteraktionen

Weißt du, wenn du zu einem Sponsorenpavillon gehst und dort eine Reihe von Ständen mit zwei ausklappbaren Tischen und einem Vorhang steht? Und dann geht man herum und fühlt sich seltsam und schuldig ... schuldig, weil man Konversation und Scheininteresse an einem Unternehmen erzwingen muss, das wahrscheinlich nicht auf Ihr Unternehmen zutrifft, und schuldig, weil man, wenn man es überspringt, Fühlst du dich schlecht, dass du nicht aufgehört hast zu reden? Ja, das ist geschafft.

Wir probieren dieses Ding namens Club INBOUND aus, bei dem sich Sponsoren nicht in einer Ausstellungshalle befinden - sie befinden sich in der Nähe anderer Dinge, um vorbeizuschauen und zu reden, wenn Sie möchten - und das können Sie währenddessen bestimmen Sie können auch andere Dinge erledigen, z. B. mit anderen Teilnehmern chatten oder Ihre E-Mails abrufen. Es ist ein natürlicherer Ansatz für alle, da andere Dinge im Gange sind, sodass der Druck für alle Parteien nachlässt.

3) Langweilige, langweilige Reden

Es ist nicht einfach, ein Publikum zu motivieren. Und ich denke nicht, dass jede Sitzung unbedingt eine lebensverändernde, motivierende Rede sein muss. Aber ich finde es bedauerlich, wenn Sie eine Veranstaltung ohne Inspiration verlassen. Das ist der Grund, warum wir eine Menge großartiger Redner einbringen, wie Marcus Sheridan, CEO und Gründer von The Sales Lion (die heilige Kuh, die das Blut in Schwung bringt), Lori Richardson, Autorin von Score More Sales, Rachel Cogar, CEO und Gründer von Puma Creative und Jill Konrath, Autorin von Snap Selling . Wenn Sie jeden Tag und vor allem Ihre gesamte Zeit auf einer Veranstaltung verbringen und sich motiviert fühlen, haben Sie das Gefühl, dass Ihre Zeit und Ihr Geld gut investiert wurden. Es gibt nichts Schlimmeres, als nach Hause zu fahren und zu denken, du hättest die ganze Zeit dort bleiben sollen.

4) Riesensäcke mit Drucksachen

Nimmt jemand das Zeug mit nach Hause? Ich brauche etwas Druckmaterial für etwas, an dem Sie wirklich interessiert sind, aber würde das nicht höchstens ein paar Zettel sein? Warum verlassen wir alle Konferenzen mit genügend Hochglanzpapier, um die nächste Ausgabe von GQ zu drucken? Anstatt Ihnen beim Betreten eine riesige Tüte mit Drucksachen zuzuschieben, geben wir Ihnen eine Tüte mit den wichtigsten Dingen und ein paar SWAGs, mit denen Sie Ihre Zeit hier einfacher und angenehmer gestalten können. Und dann können Sie es mit so viel oder so wenig füllen, wie Sie möchten. #bäume

5) Ziellos, ungeschicktes Wandern

Das haben wir letztes Jahr nicht besonders gut gemacht. Wir hatten in letzter Minute Raumänderungen, die sich in der mobilen App widerspiegelten, aber nicht in unseren gedruckten Sicherheiten. Wir müssen es dieses Jahr besser machen, und wir werden es tun! Es gibt nichts Unangenehmeres, als mit einem leeren Blick und ohne Zweck durch ein Ereignis zu wandern. Wir sind für Sie da. Wir werden das zusammen schaffen. Wir werden dem ziellosen Umherirren ein Ende setzen und mehr Anweisungen geben, wohin es gehen soll, als Sie mit dem Stock schütteln können!

6) Networking-Ereignisse, die kein tatsächliches Networking fördern

Viele Menschen sind nur sehr umständlich - und die Vernetzung macht sich in uns allen bemerkbar. In der Tat hasse ich persönlich die Aussicht auf Networking, denn wenn ich nicht in seltener Form bin, bin ich ziemlich schrecklich darin. (Ich habe tatsächlich darum gebeten, dass dieser Beitrag über nicht umständliches Networking geschrieben wird, damit ich die Antworten lesen kann.) Aber es gibt Dinge, die Event-Planer tun können, um es natürlicher zu gestalten - und das fördert eine großartige Networking-Umgebung. Zum Beispiel werden wir versuchen, es zu verbessern, indem wir Dinge bereitstellen, die im Zusammenhang mit dem Networking zu tun sind, um eine Unterhaltung zu beginnen und den Menschen einen natürlichen Grund zu geben, sich zu treffen. Club INBOUND ist ein großartiges Beispiel dafür (wenn Sie sich also komisch fühlen, denken Sie daran, dort zu hüpfen.) Und wenn alles andere fehlschlägt, können Sie sich jederzeit an Happy Hour wenden. Wir veranstalten am Ende eines jeden Tages eine, damit die Leute sich entspannen können. Außerdem haben wir ein neues eBook veröffentlicht, in dem beschrieben wird, wie Sie umständliche Event-Netzwerke umgehen können, wenn Sie noch ein paar Hinweise benötigen.

7) Es ist unmöglich, eine Steckdose zu finden

Wir sind alle ständig auf unseren Smartphones. Also, warum ist es so verdammt schwer, bei diesen Dingen eine Steckdose zu finden ?! Wir veranstalten eine Aufladestation, um das Aufladen zu erleichtern. Machen wir uns nichts vor, wenn dies für ein Ereignis erforderlich ist, handelt es sich um ein Inbound-Marketing-Ereignis. Wir machen es sogar schön und gemütlich und bieten Orte, an denen Sie sich ausruhen, die Beine ausruhen und Ihr Telefon sogar bei einer Begleitperson lassen können, wenn Sie während des Ladevorgangs etwas erledigen möchten.

8) Die Umgebung der Veranstaltung nicht nutzen

Wenn Sie an einer Veranstaltung in einer großartigen Stadt teilnehmen, ist es so schlimm, keine Zeit zu haben, diese Stadt tatsächlich zu sehen. Sie verbringen drei Tage in einem Konferenzzentrum und dann können Sie zur Ruhe kommen, ohne die Sonne, den Himmel oder einen der Orte zu sehen. Aber wir sind ein bisschen in Boston verliebt, also stellen wir diesen Trumpf auf den Kopf und bringen Sie in Bostons Nachtleben - so wie wir es letztes Jahr getan haben! ( PS das war eine meiner Lieblingssachen über KMU in San Diego ... sie hatten eine Begrüßungsveranstaltung im Museum of Natural History. Wie cool ist das?)

9) Hässliche Präsentationen

Egal wie erstaunlich der Inhalt einer Sitzung auch sein mag, eine hässliche Präsentation kann völlig und gänzlich davon ablenken. Es mag kleinlich erscheinen, aber es beeinträchtigt Ihre Lernfähigkeit als Mitglied des Publikums wirklich. Sie verbringen mehr Zeit damit, sich auf die seltsamen Dinge zu konzentrieren, die mit den Folien geschehen, als auf den eigentlichen Inhalt der Folien - oder sogar auf das, was der Sprecher sagt. Wir investieren viel Zeit für Männer und Frauen in das Design aller Präsentationsfolien, damit die Leute tatsächlich zuhören können und sich nicht auf die seltsamen, blinkenden Bilder und seltsamen Schriftarten konzentrieren können, die Sie nicht ganz lesen können.

10) Dumme Beute, die du nicht willst

Dies geht Hand in Hand mit den endlosen Papierbergen, die sich im Laufe der Zeit bei Konferenzen anzusammeln scheinen. Warum haben sie mir dieses seltsame Stickerbuch gegeben? Was mache ich damit? Hat jemand einen Mülleimer gesehen? Genug Geld für nutzlosen Beute zu verschwenden.

Zuallererst denke ich, dass es so etwas wie Spaß gibt, coole Beute. Außerdem denke ich, dass Sie selbst entscheiden sollten, was Sie mit nach Hause nehmen möchten. Letztes Jahr hatten wir zum Beispiel eine Menge Leute, die fragten, wo sie SeoAnnuaire Swag bekommen könnten, und dies war eine große Anfrage in unseren Feedback-Umfragen. In diesem Jahr bringen wir HubShop zu INBOUND, damit Sie wirklich cooles Zeug kaufen können, wenn Sie es wollen. Und wenn nicht, hey, das ist auch cool.

11) Wie kein Kaffee

Events fangen sehr früh an. Viele Menschen kommen aus verschiedenen Zeitzonen. Viele Leute trinken auch sehr spät. Kaffee. Ist. Erforderlich. Warum ist es so schwer zu finden? Machen wir das ganz einfach ... es wird Kaffee geben. Viel Kaffee. Auf dem Veranstaltungsgelände gibt es auch viele Cafés, wenn Ihre Bedürfnisse dringlicher oder spezifischer sind. Wenn Sie sie nicht finden können, während Sie dort sind, twittern Sie mich. Ich weiß sehr viel darüber, wo ich in meiner Stadt Kaffee finden kann.

12) Kein Wi-Fi

Ohmygosh, ich hoffe das ist tatsächlich wahr. (Es ist, es ist.) Die Sorge dabei ist, dass Marketing-Events Menschen haben, die sehr digital vernetzt sind und fast immer im Internet sein wollen. Und jeder Event-Planer weiß, dass seine Websites sagen, dass es definitiv 100% Wi-Fi geben wird.

Und dann gibt es kein Wi-Fi.

Aber ganz ehrlich, wir investieren tatsächlich eine Menge Mühe, um sicherzustellen, dass die Veranstaltungsteilnehmer tatsächlich über WLAN verfügen. Absolut. Bestimmt. 100%.

Welche Veranstaltungstradition würdest du gerne sterben? Vielleicht können wir es rechtzeitig für INBOUND 2013 in diesem Jahr schaffen!

Bildnachweis: diekatrin

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