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10 Dinge, die ein Webinar von gut zu großartig machen

Für viele Vermarkter erweisen sich Webinare als sehr fruchtbar, da die Taktik oft ein Segen für ihre Bemühungen zur Lead-Generierung sein kann. Zwar gibt es eine Reihe von Marketingprofis, die zweifelsohne ... naja ... informative Webinare veranstalten. In Wahrheit ist jedoch eine Menge Arbeit erforderlich, um diese zu planen und große Vorteile zu erzielen.

Für die Vorbereitung eines Webinars müssen andere Aspekte des Inbound ins Spiel kommen - angefangen von der Einschaltung eines Redners für das Webinar über die Planung von Blogs und sozialen Posts zur Förderung des Webinars bis hin zur Entwicklung der eigentlichen Themen und der Ausrichtung der Veranstaltung.

Ich wette, Sie fragen sich, ob es eine Checkliste gibt, die Sie bei der Planung Ihres Webinars unterstützen kann. Suchen Sie nicht weiter, ich habe im Folgenden zehn Bereiche beschrieben, auf die Sie sich konzentrieren sollten, um sicherzustellen, dass Sie und Ihr Team auf ein qualitativ hochwertiges und erfolgreiches Webinar vorbereitet sind.

1) Interagieren Sie vor dem Webinar mit Ihrem Publikum.

Ich kann gar nicht genug betonen, wie wichtig es ist, Ihr Publikum vor dem Webinar zu begeistern! Twittern Sie zu einem Hashtag für die Veranstaltung, schreiben Sie Blog-Posts, in denen Sie für die Veranstaltung werben, und fordern Sie die Teilnehmer auf, ihre Fragen oder Kommentare im Voraus zu posten.

Wenn Sie während des Webinars eine Art Werbegeschenk oder eine Besonderheit haben, sollten Sie frühzeitig mit dem Buzz beginnen!

Letztes Jahr haben wir eine Person in unserem Webinar, die vor, während und nach dem Webinar auf den Hashtag getwittert hat, ein kostenloses Ticket für INBOUND, unsere Inbound-Marketing-Konferenz, verschenkt. Dies hat uns geholfen, die Begeisterung für das Webinar zu wecken.

2) Erstellen Sie ein Kick-Ass-Deck.

Um ein Publikum 30 Minuten bis eine Stunde lang zu beschäftigen, müssen Sie ihm etwas Schönes zum Anschauen geben. Machen Sie Ihr Dia-Deck also optisch ansprechend.

Erstellen Sie bildintensive Folien, die sich auf das Thema beziehen, über das Sie sprechen. Das Kopieren auf Dias ist in Ordnung - wenn es richtig gemacht wird. Schreiben Sie nicht einfach einen Absatz in Schwarzweiß auf eine Folie. Stellen Sie stattdessen sicher, dass die Kopie der Präsentation hinzugefügt wird. Halten Sie sich im gesamten Webinar-Deck an eine Farbpalette und versuchen Sie, sie nicht zu voll zu machen.

Schauen Sie sich hier an, um zu sehen, wie eine blase Folie (links) nur mit Absätzen aussieht und wie eine mit Farben und Bildern (mit anderen Worten, eine, die etwas Leben in sich birgt) aussieht (rechts):

3) Verwenden Sie einen Hashtag für das Webinar.

Wie im ersten Abschnitt erwähnt, möchten Sie einen Hashtag für den Webinar-Prozess verwenden, der für Ihr Webinar spezifisch ist. Mit einem weniger bekannten Hashtag können Sie sicherstellen, dass alle Tweets mit dem Hashtag zu Ihrem Webinar passen.

Zum Beispiel haben wir #TwitterQA für unser Webinar mit Twitter im Januar verwendet, bei dem es sich hauptsächlich um ein Q & A mit einem Manager von Twitter handelte.

Wir verwenden ein Webinar-Hashtag lange vor dem Webinar, um eine Community von Menschen mit Gemeinsamkeiten zu erstellen. Während des Webinars verwenden wir den Hashtag, um mit dem Publikum zu interagieren, technische Fragen zu beantworten und Fragen für den Q & A-Teil zu sammeln. Schließlich verwenden wir nach dem Webinar den Hashtag, um unbeantwortete Fragen zu beantworten und zusätzliche Informationen zu senden.

4) Haben Sie einen oder mehrere tolle Lautsprecher.

Nichts ist schlimmer in einem Webinar als ein monotoner Sprecher, der das Publikum einschlafen lässt. Bitten Sie jemanden im Webinar, der sympathisch, tatkräftig und ein Experte für das Thema ist, über das Sie diskutieren möchten.

Wenn Sie mehr als einen Sprecher haben, lassen Sie diese außerdem gegeneinander antreten, sodass das Webinar zu einer Diskussion wird und nicht zu zwei verschiedenen Monologen.

5) Verwenden Sie Lautsprecher- und Firmen-Twitter-Griffe.

Während das Webinar von Ihnen und Ihrer Organisation durchgeführt wird, möchten Sie Ihrem Publikum dennoch die Möglichkeit geben, mit den Rednern zu interagieren. Stellen Sie daher sicher, dass deren Twitter-Handles in Ihren Werbeaktionen bekannt sind. sowie während der gesamten Webinar-Präsentation.

Es gibt nicht nur Ihren Webinaren eine persönliche Note, sondern denkt auch an all die neuen Follower, die Sie bekommen könnten!

6) Haben Sie mindestens einen Host oder Moderator.

Wenn Sie einen oder mehrere Redner für Ihr Webinar gewinnen, kann die Konversation sehr lebendig werden, aber diese Convo kann schnell den Überblick verlieren, wenn niemand für die Moderation der Diskussion zuständig ist.

Einfach ausgedrückt, ein Webinar-Gastgeber kann Ihnen beim Ablauf der Präsentation helfen. Diese Person stellt die Referenten vor, stellt alle Fragen, die während des Webinars oder der Fragen- und Antwortrunde auftreten, und schließt die Veranstaltung ab. Wenn Probleme auftauchen, kann diese Person diese leicht beheben, ohne dass die Redner vom Thema abweichen.

7) Probieren Sie verschiedene Medientypen aus.

Sie sollten auch eine Vielzahl von Medientypen für Ihr Webinar in Betracht ziehen.

Haben Sie ein kurzes Video oder eine Animation, die Ihnen dabei helfen, Ihren Standpunkt zu demonstrieren? Hilft die vorübergehende Freigabe Ihres Bildschirms dabei, einen Punkt zu vermitteln? Würde eine herunterladbare Checkliste Ihrem Publikum helfen, Ihrer Diskussion zu folgen? Überlegen Sie, wie Sie Ihr Webinar während oder nach dem Webinar durch andere Medien ergänzen können.

Vor kurzem haben wir ein Webinar mit Guy Kawasaki veranstaltet, das zu 100% auf dem Bildschirm geteilt wurde. Guy hat uns durch seine täglichen Social Media-Aktivitäten geführt und erklärt, wie er Screenshots macht und auf Twitter veröffentlicht! Sprechen Sie über ein hochinteraktives Webinar.

8) Führen Sie eine gründliche Klangprüfung durch.

Selbst in der heutigen Welt treten technische Probleme mit Software auf. Geben Sie Ihr Bestes, um sie zu vermeiden, wenn Sie live unterwegs sind, indem Sie Ihre Webinar-Plattform im Voraus testen.

Wenn Sie beispielsweise Ihren Bildschirm freigeben oder die Steuerung wechseln möchten, führen Sie vor dem Webinar einen Probelauf durch, in dem die Sprecher üben können, bevor Sie ihn live durchführen. Es ist immer am besten, vor dem eigentlichen Webinar herauszufinden, wo Fehler auftreten können, damit Sie nicht Ihre Zeit oder die Ihrer Gastredner verschwenden.

9) Berücksichtigen Sie andere Zeitzonen.

Bedenken Sie bei der Auswahl eines Zeitpunkts für die Ausrichtung Ihres Live-Events, dass sich nicht jeder in Ihrer Zeitzone befindet. SeoAnnuaire befindet sich in der Ostküstenzeit, daher versuchen wir, Webinare zu einem Zeitpunkt zu veranstalten, der für andere Regionen des Landes und auf der ganzen Welt funktioniert.

Zum Beispiel, obwohl 13.00 bis 15.00 Uhr EST oft für uns arbeitet, passt es vielleicht nicht zu unserem europäischen Publikum, also müssen wir eine Zeit finden, die für uns beide funktioniert.

10) Suchen Sie sich einen ruhigen Ort zum Reden.

Unterschätzen Sie nicht die Bedeutung des physischen Standorts Ihres Webinars. Ich sitze neben einem Verkaufsteam, das den ganzen Tag telefoniert. Wenn ich versuchen würde, ein Webinar von meinem Schreibtisch aus zu veranstalten, könnte mich das Publikum kaum hören! Auf diese Weise stelle ich sicher, dass ich an anderer Stelle im Büro einen ruhigen Raum finde (Schallschutz ist noch besser).

Wenn sich mehrere Personen im selben Raum befinden, stellen Sie sicher, dass Sie über eine hochwertige Freisprecheinrichtung verfügen. Um technische Probleme zu vermeiden, nutze ich das drahtlose Internet nach Möglichkeit nicht und teste alles vorher!

Auf welche anderen Aspekte der Planung von Webinaren konzentrieren Sie sich, um Ihre erstklassige Leistung zu erbringen? Lass es uns unten wissen!

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